PI Planner est un logiciel collaboratif de type SaaS permettant de faciliter la gestion de portefeuilles brevets au sein des entreprises, centres de recherche, universités... Il a été conçu pour répondre aux besoins d’organisations de taille intermédiaires ou importantes, en proposant une ergonomie et un coût d’exploitation adapté. Il propose des fonctionnalités de base de données permettant de regrouper toutes les informations relatives au portefeuille brevets et permettant d’en extraire les indicateurs clés et projections que les responsables pourront s'approprier en support à la décision stratégique.

Quelle que soit la structure de votre organisation, PI Planner vous permet de définir et d'administrer une arborescence d'entités avec gestion des droits d'accès en lecture et écriture administrables sur l'ensemble de vos données.

Pi Planner intègre une gestion d'agenda permettant de regrouper et de partager l'ensemble des tâches relatives à la gestion de votre portefeuille brevet, une gestion des inventeurs, un gestion des contrats, un suivi de budget, la génération de rapports de gestion mensuels et annuels.

Enfin, PI Planner peut être soit utilisé en Saas avec un compte et des communications sécurisées sur notre serveur, soit déployé en intranet chez le client.

PI planner regroupe dans un tableau de synthèse l’ensemble des familles de brevets (brevet prioritaire et ses extensions géographiques). Chaque famille est caractérisée par un certain nombre de critères permettant des fonctions de filtres et de tris.

Une fiche descriptive est attachée à chaque famille de brevets et regroupe l’ensemble des informations la concernant :

• Nom de la famille de brevets, date de priorité, classification CIB, type de valorisation, classification interne, abrégé et schéma associé, statuts des procédures de délivrance, N° des procédures
• Documents associés  en différents formats (texte, image, feuille de calcul, ..).
• Fiche de visualisation des extensions géographiques.
• Listes des contrats associés à chaque famille de brevets (licences)
• Liste des inventeurs associés a chaque famille de brevets et suivi de leur rémunération.

En mode avancé, vous pouvez importer les données de vos brevets à partir d'un fichier Excel, mais vous pouvez aussi à tout moment exporter et sauvegarder l'ensemble de vos données en format csv (exploitable avec Excel).

PI Planner propose une interface permettant de définir et de visualiser de manière simple et intuitive les choix d’extensions internationales et leur avancement.

PI Planner propose un tableau de suivi budgétaire permettant de renseigner chaque débit ou crédit concernant la gestion de brevets.

La saisie de ces données et de leur nature permet ensuite l’édition en automatique d’indicateurs pré-formatés.

Ce logiciel permet la mise en place au sein de l'entreprise d'indicateurs pertinents en support à la décision stratégique concernant la propriété intellectuelle. Parmi ceux-ci nous pouvons citer les indicateurs physiques du portefeuille brevets concernant la constitution de celui-ci et son évolution dans le temps, les indicateurs financiers, les indicateurs de nature géographique décrivant les extensions et les indicateurs de valorisation.

Un des indicateurs donne une projection des coûts du portefeuille de brevet (ou bien d'un groupe de brevets sélectionnés) sur les années à venir. Le logiciel PI Planner dispose aussi d'un "mode simulation",  qui permet d'estimer l'impact budgétaire sur les années à venir de différent scénarii d'extension géographiques ou d’abandon de droits de propriété intellectuelle.